OA企業辦公自動化系統
賬戶：veelink
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菜單目錄 |
功能說明 |
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1、個人事務 |
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個人事務 |
個人事務中主要有以下幾種功能： 工作日志：員工把每天的工作情況（工作成績、遇到問題、解決辦法、心得體會、合理化建議）寫到日志里，可匯總查詢。 計劃總結：員工按周、月、季、年填寫計劃和總結，可匯總查詢。 我的日程：設定個人日程及提醒方式，并對任務的完成情況做標記。 領導批閱：領導能批閱下屬的日志、計劃和總結，批閱完成后自動消息提醒下屬查看。 任務安排：領導給下屬安排任務，并查看任務的完成進度，辦結時會以消息通知領導。 模板設置：可根據工作特點預先設定總結和計劃的模板，員工填寫時可以選擇套用。 |
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我的日程 |
用于安排個人的日程計劃，支持日程分類，支持日程計劃的短信提醒、手機短信提醒；支持對過期日程安排的查詢 |
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待審工作 |
集中顯示公文、新聞、公告的個人待辦事宜，方便用戶辦理； |
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已審工作 |
集中顯示公文、新聞、公告的個人待辦事宜，方便用戶查閱； |
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工作日志 |
通過使用工作日記，記錄平時工作遇到各種工作情況，作為日后工作記錄； |
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工作任務 |
提交自己的工作任務,讓各級部分監督,并作為職務考核所用； |
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便箋本 |
平時有什么事情怕忘記的可以隨時寫在便箋本上 |
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個人通訊錄 |
記錄人員的聯系方式。目前系統支持三種通訊錄，即系統通訊錄、公司通訊錄、個人通訊錄。系統通訊錄的數據來源于組織機構的數據，避免用戶重復輸入相關信息，不允許新刪改操作；公司通訊錄支持公司的人員的通訊方式的查看；個人通訊錄用戶個人的通訊方式的記錄，允許新增、修改、刪除的操作； |
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2、信息交流 |
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即時通訊 |
指能夠即時發送和接收互聯網消息等的業務,提供狀態信息的特性──顯示聯絡人名單，聯絡人是否在在線與能否與聯絡人交談。 |
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網上調查 |
對相關信息通過互聯網的形式進行調查，然后對結果進行規劃整理與分析的過程 |
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電子論壇 |
用于在網絡上交流的地方,可以發表一個主題,讓大家一起來探討,也可以提出一個問題,大家一起來解決等。分版主、用戶、游客三種角色。版主可以設定哪些用戶具有用戶的缺陷、可以指定哪些用戶為游客角色。用戶可以在論壇里面發帖子，游客只允許查看帖子； |
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論壇帖子 |
用戶在BBS站點上可以獲得各種信息服務，發布信息或提出看法，進行討論，聊天等等，是一種交互性強，內容豐富的信息交流方法 |
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精華帖子 |
對于多人評論的帖子或者非常受用戶歡迎的帖子進行設計精華，突出顯示出來 |
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我的帖子 |
記錄自己發過的帖子 |
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我的回復 |
記錄自己回復過的帖子 |
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發表帖子 |
對想要共享的信息，看法等進行發布，與大家一同討論 |
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論壇分類 |
分板塊放置不同的內容，用戶想要發什么類型的帖子或者對什么類型的帖子感興趣，可到對應的板塊 |
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內部郵件 |
通過內部平臺即時使用互聯網郵件系統,進行日常工作需要； |
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收件箱 |
存儲接收到郵件 |
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草稿箱 |
存儲寫好的郵件但是不準備即時發布，可暫時存儲在草稿箱中 |
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已發送 |
存儲已經發送出去的郵件 |
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垃圾箱 |
存放一些垃圾信息，如不認識的人發來的或者其他人群發的郵件 |
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寫郵件 |
點擊寫郵件，可寫新郵件進行發送 |
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內部消息 |
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已接收 |
存儲接收的消息 |
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已發送 |
記錄發出的信息 |
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發消息 |
給對應的人發送新消息 |
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短信中心 |
用于用戶發送短信息，支持系統內部短消息和手機短信息。系統短消息支持短信群發，允許短信中帶附件等情況；手機短消息支持群發，支持手機短信的發送和接收（前提是要有短信收發設備或第三方手機短信發送接收平臺） |
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3、信息管理 |
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企業公告 |
用于發布企業公告，是一種將相關事件通告給相關人員的一種方式。公告的發布需要進行審批之后才允許發布。支持公告欄目的分類和授權，某欄目下的新聞可以設定指定的人員撰寫、審核和瀏覽； |
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新聞中心 |
用于發布企業新聞，是一種將相關事件通告給相關人員的一種方式，相關人員可以通過新聞了解事情的結果或原因。新聞的發布需要進行審批之后才允許發布。支持新聞欄目的分類和授權，某欄目下的新聞可以設定指定的人員撰寫、審核和瀏覽； |
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在線人員 |
可記錄當前在線的人員數量 |
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賬號維護 |
用于用戶對個人資料的完善，可以填寫郵箱、手機號碼、民族等信息并支持擴展；更改之后的信息在系統管理的組織機構中有體現； |
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個人資料 |
管理一些基本資料，如個人的文件夾、通訊錄、收藏夾、性別等基本信息 |
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個人文件夾 |
提供給用戶存放私人文件的地方，大小限定50M,允許修改參數設定大小。用戶可以將私人文件夾共享給相關人員； |
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個人通訊錄 |
提供給客戶記錄相關人員的名片，支持名片夾的分類； |
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個人收藏夾 |
用于客戶收集一些常用的鏈接；范圍只限個人使用。 |
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4、行政管理 |
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辦公用品 |
管理辦公用品的購買情況、分發情況等 |
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供應商維護 |
用于供應商的注冊，填寫供應商名稱、供應商類型、聯系人名稱、聯系人電話、聯系人性別、地址、備注信息等；支持供應商分類。 |
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定義類別 |
對需要管理的行政事務進行管理 |
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入庫管理 |
用于記錄物品進入倉庫；需要記錄供應商、入庫日期、收貨人、憑證號、物品的信息、單價、數量等； |
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使用申請 |
申請物品領用，填寫申請物品的信息、數量、領用部門、領用日期、領用人等信息； |
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倉庫設置 |
對倉庫進行設置面積、容量等 |
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申購計劃 |
記錄申請購買東西的一些計劃內容 |
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申請審批 |
對需要審批的文件進行申請操作 |
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車輛管理 |
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車輛類型 |
注冊車輛類型；填入車輛類型編號、名稱、備注； |
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車輛管理 |
查看車輛列表， 并對車輛進行新刪改操作； |
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駕駛員信息 |
查看駕駛員列表，并可以新刪改駕駛員； |
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車輛維護 |
對車輛的使用情況進行檢測，然后進行維護維修 |
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使用申請 |
用車申請，可以查看申請的車輛獲批的狀態?？梢陨暾?、查看、修改、刪除用車申請單據； |
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使用管理 |
對車輛的使用情況進行綜合管理，如申請、維護等 |
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固定資產 |
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參數設置 |
設置固定資產計算的各種參數據 |
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資產管理 |
對錄入的資產進行管理監控 |
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圖書管理 |
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圖書類別 |
圖書的分類,可無限級設置 |
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圖書管理 |
對錄入圖書的信息管理 |
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借還書管理 |
對圖書的借出和還書的管理 |
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會議管理 |
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會議室設置 |
會議室的配置與工作站的配置相似，為組員提供聲音和視覺效果。 |
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會議申請 |
用于對會議室的申請，需要填寫使用部門、申請的會議室、會議主題、開始時間、參會人員等信息，并支持向參會人員發送短信提醒，可以選擇開會議所需要的設備和用品。申請人員能查看會議室申請的狀態，如已確認、已撤銷、或是修改后的狀態。 |
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會議管理 |
會議室管理員對申請的會議室進行協調、確認、撤銷或修改的操作。 |
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網絡會議 |
網絡會議系統是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時間地域的限制通過互聯網實現面對面般的交流效果，無需離開辦公室。 |
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檔案管理 |
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卷庫管理 |
對案卷、文件等資料進行綜合管理 |
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案卷管理 |
對案卷的存入、拿出等進行管理 |
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文件管理 |
對各類文件的存入、拿出等進行管理 |
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案卷借閱 |
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案卷借閱 |
暫時借案卷閱讀，記錄借閱案卷的人、時間等 |
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案卷審批 |
對案卷進行審批操作 |
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檔案統計 |
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借閱統計 |
統計對應被借閱的檔案 |
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案卷統計 |
統計對應被借閱的案卷 |
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檔案銷毀 |
記錄一些到了一定期限沒用的、過期了的檔案進行銷毀的原因、時間 |
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費用預算 |
管理各項工作的費用預算 |
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5、公文處理 |
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基礎設置 |
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公文類型 |
公文的分類 |
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常用詞 |
支持常用詞分類和常用詞的設置，方便用戶在辦理公文的過程中直接選擇操作， 避免手工輸入； |
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印章管理 |
上傳印單章管理,可增刪,一個會員可擁有一個或多個印章 |
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圖片簽名 |
用于表單落款簽名； |
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公文模板 |
公文模板分正文模板和套紅模板。正文模板和套紅模板上傳之后，需要和流程進行綁定。在新增正文的時候只能選擇綁定在該流程的正文模板；在套紅的時候也只能選擇綁定在改流程上的套紅模板； |
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發文管理 |
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發文擬稿 |
由發文人最初擬好的稿件 |
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發文核稿 |
對最初擬好的稿件進行審核 |
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套紅蓋章 |
支持印章、簽名的新刪改查操作。印章需要設置印章持有人。簽名綁定在用戶名下，在公文辦理的時候才可以使用印章和簽名； |
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發文列表 |
發文以列表的形式顯示 |
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收文管理 |
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收文登記 |
對收文的需要、日期、來文單位、文件字號等進行登記 |
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領導批閱 |
對收文件進行整理，需要給領導審批則發予領導審批 |
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收文分發 |
對收文件進行整理，對應發給接收人 |
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收文閱讀 |
對文件進行閱讀查看 |
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6、工作流程 |
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新建工作 |
用于相關人員根據權限發起相關流程，讓其他人員執行； |
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待審工作 |
用于公文審批任務的列表顯示，任務辦理的入口。顯示任務預警狀態、類型、標題、審批環節等信息；區分收文、發文兩種類型。收文支持傳閱。發文支持分發。對于進入督辦狀態的任務，可以查看督辦通知書，并允許填寫、查看、刪除延期辦理通知書； |
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已審工作 |
對自己辦理過的公文的狀態記錄； |
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工作委托 |
對自己的工作沒時間做或者有其它事，可委托其它人幫做 |
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我的申請 |
包含流程管理、流程查詢、流程執行等管理； |
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流程設計 |
設置具有操作流程環節審批的人員，支持用戶、用戶組、特殊函數三種授權方式； |
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流程類型 |
對各種流程的類型進行分類管理 |
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流程審核設計 |
對每一個流程的上一級及下一步及流程權限設計 |
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7、人力資源 |
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人事管理 |
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檔案查詢 |
對員工的檔案進行查詢 |
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合同管理 |
員工簽訂的合同管理 |
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獎懲管理 |
員工的獎懲信息管理 |
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證照管理 |
員工的證照管理 |
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學習經歷 |
對員工的學習經歷進行管理 |
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工作經歷 |
對員工的工作經歷進行管理 |
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勞動技能 |
員工的勞動技能管理 |
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社會關系 |
對員工的社會關系進行管理 |
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人事調動 |
根據員工自身情況和公司部門需要，進行人事調動管理 |
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復職管理 |
對曾經開除、離崗或者停職過，再復職的員工管理 |
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職稱評定 |
對具有一定工作年限和工作經驗的員工進行相應的職稱評定 |
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員工關懷 |
計劃在相應的節日對相應的員工進行關懷問候獎勵等 |
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人事分析 |
對員工的工作情況進行分析記錄 |
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招聘管理 |
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招聘需求 |
發起企業的招聘需求 |
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招聘計劃 |
計劃企業將需要招什么崗位，有什么需求 |
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招聘計劃審批 |
對需要招聘的崗位和需求上報給領導審批 |
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人才庫 |
對一些面試的人才進行入庫管理 |
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招聘篩選 |
從面試的人才中，根據具體情況進行篩選 |
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招聘錄用 |
對篩選出符合崗位的人才進行錄用 |
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培訓管理 |
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培訓計劃 |
對新錄用的員工進行培訓做計劃 |
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培訓計劃審批 |
對新錄用的員工進行培訓的計劃上報領導審批 |
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培訓記錄 |
記錄培訓過的內容、時間等 |
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考勤管理 |
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個人考勤 |
員工上班下班網上登記考勤 |
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簽到查詢 |
對需要簽到的活動、工作等簽到的員工進行查詢 |
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外出登記 |
需要外出的員工需登錄外出時間、外出事由 |
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請假登記 |
需請假的員工需要進行登記管理 |
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出差登記 |
出差的員工需登記出差事由、出差時間、地點等 |
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考勤管理 |
對各類考勤進行綜合管理 |
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考勤批示 |
做好考勤給領導批示 |
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考勤統計 |
對員工的各類考勤情況進行綜合統計 |
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考勤設置 |
考勤的參數設置 |
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績效考核 |
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考核項目設定 |
對需要進行考核的項目進行設定 |
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考核管理 |
對考核的情況進行管理 |
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薪酬管理 |
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薪酬項目及保險設置 |
設置薪酬項目和保險 |
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薪酬基數設置 |
設置最低的薪酬基數 |
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工資流程管理 |
對員工工資的升降流程進行管理 |
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財力工資錄入 |
錄入財力和工資 |
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部門工資上報 |
統計各部門的工資上報到上級領導出 |
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福利管理 |
對選擇福利項目、確定福利標準、制定各種福利發放明細表等福利方面的管理工作。 |
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8、客戶管理 |
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客戶管理 |
對客戶各項情況進行管理 |
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客戶信息 |
客戶的詳細信息的查看、管理、刪除、更新 |
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客戶聯系人 |
客戶的聯系人 |
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客戶活動 |
記錄客戶的活動情況 |
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客戶關懷 |
定期或者節日的時候通過不同的方式對客戶進行關懷 |
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銷售管理 |
對銷售進行管理 |
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銷售機會 |
對銷售機會進行管理，如什么是最有價值的銷售機會 |
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報價單 |
管理不同客戶的報價單 |
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銷售合同 |
對對應客戶的合同進行管理 |
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銷售訂單 |
管理已經銷售的訂單和預定的 |
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訂單出庫 |
管理訂單的出庫時間 |
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供貨價 |
管理設定供貨價 |
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產品設置 |
設置產品的各項信息 |
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倉庫設置 |
設置不同的倉庫放置哪些東西 |
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客戶服務 |
對客戶服務中的相應信息進行管理 |
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客戶服務 |
對客戶服務中的相應信息進行管理 |
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服務回訪 |
回訪曾經的客戶 |
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服務投訴 |
管理服務投訴，高效、快速的處理投訴事件 |
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服務費用 |
管理服務費用 |
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市場營銷 |
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市場活動 |
管理市場活動，如計劃實施等 |
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采購管理 |
對采購信息進行管理 |
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供應商管理 |
管理供應商 |
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供應商聯系人 |
管理供應商的聯系人、聯系方式等 |
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采購訂單 |
對采購訂單進行管理 |
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采購入庫 |
對已確定的采購進行入庫 |
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報表分析 |
報表分析是基于報表的一種財務分析，主要提供對資產負債表、利潤表的分析。 |
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9、項目管理 |
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我的項目 |
管理我的項目 |
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我的任務 |
用于對任務的分配、下達、跟蹤和管理?？梢宰兏?、終止、暫停、刪除下達的任務?？梢圆榭慈蝿者M展情況，對緊急又沒有處理完的任務可以發送督辦消息，可以對某個任務增加重點關注的事項； |
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項目審批 |
對需要審批的和自己審批的項目進行管理 |
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項目文檔 |
相關的項目文檔歸置一起 |
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項目問題 |
對項目有問題的進行記錄 |
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基礎數據設置 |
設置項目管理中的一些基礎數據 |
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10、系統配置 |
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菜單管理 |
管理系統中的全部菜單 |
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后臺菜單 |
后臺菜單的管理 |
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對接菜單 |
用于系統對接的菜單管理 |
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會員管理 |
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公司架構管理 |
企業的公司架構建設 |
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員工帳號管理 |
企業的帳號管理 |
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權限管理 |
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角色權限分配 |
對于每個角色的權限分配 |
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權限操作管理 |
對于每個模塊的操作標識，此為高級管理員配置 |
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角色管理 |
管理使用角色，此為高級管理員配置 |
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角色關系管理 |
對于角色和權限組的分配關系，此為高級管理員配置 |
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角色高級配置 |
對角色進行高級配置，此為高級管理員配置 |
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數據管理 |
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數據庫備份 |
對數據庫進行在線備份 |
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數據庫還原 |
對數據庫進行在線還原 |
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數據維護 |
對數據進行在線批量維護 |
